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Protection des données

 

Informations juridiques et déclaration de protection des données de 
Fieldwork SA (ci-après Fieldwork)

A) Mentions légales

Dans cette déclaration de protection des données, nous, Fieldwork SA, décrivons comment nous collectons et traitons les données personnelles. Cette déclaration de protection des données ne constitue pas une description exhaustive - le cas échéant, d'autres déclarations relatives à la protection des données règlent des faits spécifiques. Aux fins de la présente déclaration de protection des données, on entend par données personnelles toutes les indications qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable. Les personnes qui accèdent au site web www.fieldwork.ch et/ou qui entretiennent des relations commerciales avec "Fieldwork" déclarent accepter la présente convention de protection des données. La loi suisse sur la protection des données (LPD) s'applique.

1.  Service responsable et contact
La société Fieldwork SA est responsable des traitements de données que nous décrivons ici, sauf indication contraire dans des cas particuliers. Les demandes concernant la protection des données peuvent nous être adressées par courrier ou par e-mail, en joignant une copie de la carte d'identité ou du passeport pour l'identification de l'utilisateur : Fieldwork SA, Systèmes de guidage d'engins et de relevé, Bleichelistrasse 22, 9055 Bühler, téléphone 071 440 42 63, info@fieldwork.ch

Responsabilité et délégués à la protection des données :
Christian Sittner, csittner@fieldwork.ch 
Thomas Hardegger, thardegger@fieldwork.ch 

Autorité de surveillance :
Préposé fédéral à la transparence et à la protection des données, PFPDT, Feldeggweg 1, 3003 Berne

2. Collecte et traitement des données personnelles
Nous traitons les données personnelles en particulier dans les catégories de traitement suivantes :

  • Données des clients pour lesquels nous fournissons ou avons fourni des services
  • Données personnelles que nous avons obtenues indirectement de nos clients dans le cadre de la fourniture de prestations
  • Lorsque vous visitez notre site web
  • Lors de l'utilisation de notre newsletter
  • Si vous participez à un de nos événements
  • Lorsque nous communiquons ou qu'une visite a lieu chez nous ou de notre part chez vous
  • En cas d'autre relation contractuelle, par exemple en tant que fournisseur, prestataire de services ou consultant
  • Si nous sommes tenus de le faire pour des raisons légales ou réglementaires
  • Lorsque nous exerçons notre devoir de diligence ou d'autres intérêts légitimes, par exemple pour éviter les conflits d'intérêts, prévenir le blanchiment d'argent ou d'autres risques, garantir l'exactitude des données, vérifier la solvabilité, assurer la sécurité ou faire valoir nos droits.


3. Catégories de données personnelles
Les données personnelles que nous traitons dépendent de votre relation avec nous et de l'objectif pour lequel nous les traitons. Outre vos données de contact, nous traitons également d'autres informations vous concernant ou concernant des personnes qui sont en relation avec vous.

Nous collectons les catégories de données personnelles suivantes, en fonction de la finalité pour laquelle nous les traitons :

  • Informations de contact (par ex. nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail)
  • Informations sur les clients en fonction de la tâche, par ex. pour l'envoi de mailings ou de newsletters, etc.
  • Informations marketing (par ex. inscription à la newsletter ou informations et photos de personnes pour des commandes de médias sociaux)


4. Stockage 
Dans la mesure où aucune durée de conservation n'est expressément indiquée lors de la collecte, les données personnelles sont supprimées dès lors qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l'objectif de la conservation, à moins que des obligations légales de conservation (p. ex. obligations de conservation en vertu du droit commercial et fiscal) ne s'opposent à leur suppression.

B) Utilisation de notre site web

1. Généralités
Les personnes qui accèdent au site www.fieldwork.ch acceptent les conditions énoncées ici.

En vertu de l'article 13 de la Constitution fédérale suisse et des dispositions fédérales relatives à la protection des données (loi sur la protection des données, LPD), toute personne a droit à la protection de sa sphère privée ainsi qu'à la protection contre l'emploi abusif de ses données personnelles.
Fieldwork Maschinenkontroll- und Vermessungssysteme AG, Bleichelistrasse 22, 9055 Bühler, est l'exploitant du site web www.fieldwork.ch. La protection de vos données personnelles est une priorité pour "Fieldwork". Nous traitons vos données personnelles de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données ainsi qu'à la présente déclaration de protection des données.

En collaboration avec notre partenaire d'hébergement, nous nous efforçons de protéger autant que possible les bases de données contre les accès étrangers, les pertes, les abus ou les falsifications.
Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données sur Internet (p. ex. lors de la communication par e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Une protection complète des données contre l'accès par des tiers n'est pas possible.

En utilisant ce site web, vous acceptez la collecte, le traitement et l'utilisation des données conformément à la description ci-dessous. Ce site web peut être visité sans enregistrement. Des données telles que les pages appelées ou le nom du fichier consulté, la date et l'heure sont enregistrées sur le serveur à des fins statistiques, sans que ces données ne soient directement liées à votre personne. Les données personnelles, en particulier le nom, l'adresse ou l'adresse e-mail, sont collectées dans la mesure du possible sur une base volontaire. Sans votre consentement, ces données ne sont pas transmises à des tiers.

Cette déclaration de protection des données s'applique au site web www.fieldwork.ch "Fieldwork". La législation suisse en matière de protection des données (LPD) s'applique.
 
2. Responsabilité du contenu
Le contenu de nos pages a été élaboré avec un soin raisonnable. Nous ne pouvons toutefois pas garantir l'exactitude, l'exhaustivité et l'actualité des contenus. En tant qu'entreprise, nous sommes légalement responsables de nos propres contenus sur ces pages. En tant qu'entreprise, nous ne sommes toutefois pas tenus de surveiller les informations externes transmises ou enregistrées, ni de rechercher les circonstances qui indiquent une activité illégale.
Toutefois, en raison de révisions législatives, de changements de circonstances ou d'erreurs techniques sur ce site web, il est possible que des lacunes, des imprécisions ou d'autres erreurs apparaissent. Nous ne pouvons donc pas nous porter garants de l'exactitude, de l'actualité, de la fiabilité et de l'exhaustivité des informations contenues sur ce site. En aucun cas, Fieldwork SA, sa direction, ses partenaires ou ses employés ne peuvent être tenus responsables des pertes ou des dommages de quelque nature que ce soit résultant de l'utilisation de ces informations, y compris les dommages directs, indirects ou consécutifs qui pourraient résulter de l'accès, de l'utilisation ou de la consultation du site web ou des liens vers d'autres sites web, même si nous avons été informés de la possibilité de tels dommages.

3. Responsabilité pour les liens
Notre site web peut contenir des liens vers des sites web externes de tiers, sur le contenu desquels nous n'avons aucune influence. C'est pourquoi nous ne pouvons pas non plus nous porter garants de ces contenus externes. Le fournisseur ou l'exploitant des pages liées est toujours responsable de leur contenu.
Les pages liées ont été contrôlées au moment de la mise en place des liens afin de vérifier l'absence d'éventuelles violations de la loi. Aucun contenu illégal n'a été identifié au moment de la création des liens. Un contrôle permanent du contenu des pages liées n'est toutefois pas exigible sans indices concrets d'une violation de la loi. Dès que nous aurons connaissance d'une violation de la loi, nous supprimerons immédiatement les liens concernés.

4. Droit d'auteur
L'ensemble du contenu du site web est protégé par les droits d'auteur (tous droits réservés). Le téléchargement ou l'impression de pages ou de sections individuelles du site web est autorisé à condition que la source (www.fieldwork.ch) soit expressément mentionnée. Si vous téléchargez ou reproduisez d'une autre manière des données du site web, tous les droits de propriété restent à "Fieldwork". La reproduction complète ou partielle, la transmission (électronique ou par d'autres moyens), la modification, la création de liens ou l'utilisation du site web à des fins publiques ou commerciales sont interdites sans l'accord écrit préalable de "Fieldwork".

5. Traitement des données à caractère personnel ainsi que le type, le but et l'utilisation de ces données lors de la visite de notre site web
Le site www.fieldwork.ch est uniquement destiné à des fins d'information. Il n'est pas possible de s'y enregistrer ou de transmettre des informations d'une autre manière. Néanmoins, certaines données sont automatiquement collectées lors de la visite du site www.fieldwork.ch. Il s'agit de données dont la collecte est techniquement nécessaire pour afficher le site web ainsi que pour garantir la sécurité et la stabilité du site web.
Lorsque vous consultez notre site web, des informations sont temporairement enregistrées dans ce que l'on appelle des fichiers log (par l'hébergeur et le système CMS) et sont automatiquement rendues anonymes après un certain temps. Il s'agit d'informations envoyées automatiquement par le navigateur de votre terminal.
A savoir :

  • Adresse IP de l'appareil qui établit le contact
  • Date et heure
  • le nom et l'URL de la page consultée
  • Site web à partir duquel l'accès a eu lieu (Referrer-URL)
  • Navigateur et autres informations sur l'appareil
  • les mots de recherche que vous avez utilisés pour trouver www.fieldwork.ch

 
Les données susmentionnées sont traitées par nos soins aux fins suivantes :

  • Connexion du site web
  • Utilisation de notre site web
  • Sécurité et stabilité du système
  • permettre l'administration technique de l'infrastructure de réseau
  • permettre l'optimisation de l'offre Internet
  • à des fins statistiques internes


6. Traitement des données à caractère personnel, nature, finalité et utilisation de ces données lors de l'inscription à notre newsletter
Avec votre consentement, vous pouvez vous abonner à notre newsletter, par laquelle nous vous informons de nos offres actuelles intéressantes. Les biens et services promus sont nommés dans la déclaration de consentement.
Pour l'inscription à notre newsletter, nous utilisons la procédure dite de double opt-in. Cela signifie qu'après votre inscription, nous vous envoyons un e-mail à l'adresse e-mail indiquée, dans lequel nous vous demandons de confirmer que vous souhaitez recevoir la newsletter. Si vous ne confirmez pas votre inscription dans les 24 heures, vos informations seront bloquées et automatiquement supprimées au bout d'un mois. En outre, nous enregistrons à chaque fois les adresses IP que vous avez utilisées et les moments de l'inscription et de la confirmation. L'objectif de cette procédure est de pouvoir prouver votre inscription et, le cas échéant, d'élucider une éventuelle utilisation abusive de vos données personnelles.
La seule donnée obligatoire pour l'envoi de la newsletter est votre adresse e-mail. L'indication d'autres données, marquées séparément, est facultative et sera utilisée pour pouvoir s'adresser à vous personnellement. Après votre confirmation, nous enregistrons votre adresse e-mail dans le but de vous envoyer la newsletter.
Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à l'envoi de la newsletter et vous désabonner de la newsletter. Vous pouvez vous rétracter en cliquant sur le lien fourni dans chaque e-mail de la newsletter, en utilisant ce formulaire du site web, en envoyant un e-mail à info@fieldwork.ch ou en envoyant un message aux coordonnées indiquées dans les mentions légales.
Pour notre newsletter, nous utilisons le service de newsletter "Newstletter2go" de Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, DE- 10179 Berlin ("Newsletter2go").
Si vous vous abonnez à notre newsletter via double opt-in, nous inscrivons votre adresse e-mail dans une liste Newsletter2go. Celle-ci est enregistrée chez Newsletter2go dans le but d'envoyer notre newsletter. L'adresse e-mail est conservée durablement par Newsletter2go jusqu'à ce que nous la supprimions, que vous nous en fassiez la demande ou que vous vous désabonniez de la newsletter.
Nous attirons votre attention sur le fait que les données collectées et utilisées via Newsletter2go sont stockées et traitées sur des ordinateurs situés aux États-Unis. Nous avons conclu un contrat de traitement des données avec Newsletter2go sur la base des clauses contractuelles standard dites de l'UE. Nous pouvons à tout moment demander la suppression de vos données de cette liste, de manière informelle, par e-mail.
Nous attirons également votre attention sur le fait que nous évaluons votre comportement d'utilisateur lors de l'envoi de la newsletter. Pour cette évaluation, les e-mails envoyés contiennent ce que l'on appelle des pixels de suivi, qui représentent des fichiers d'images à un pixel, enregistrés sur notre site Internet. Les données sont collectées exclusivement de manière anonyme, les identifiants ne sont donc pas reliés à vos autres données personnelles, tout lien direct avec une personne est exclu.
Votre adresse e-mail ne sera pas transmise à des tiers. La politique de confidentialité de Newsletter2go peut être consultée ici : https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

7. Cookies
Pour faciliter l'utilisation de notre site web, nous utilisons des "cookies". Les "cookies" sont de petites informations stockées temporairement par votre navigateur sur le disque dur de votre ordinateur et qui sont nécessaires à l'utilisation de notre site web. Ainsi, les informations contenues dans les cookies servent à la gestion de la session, notamment à l'amélioration de la navigation, et permettent un haut degré de convivialité d'un site web. Les cookies que nous utilisons n'enregistrent pas d'informations personnelles spécifiques. La plupart des navigateurs web acceptent automatiquement les cookies. 

Vous pouvez éviter cela en modifiant les paramètres de votre navigateur. Vous pouvez à tout moment supprimer les cookies enregistrés sur votre PC en supprimant les fichiers Internet temporaires (barre du navigateur "Outils-Options Internet"). La désactivation des cookies peut avoir pour conséquence que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctions de notre portail.

8. Google Analytics 4 (GA4)
Ce site web utilise Google Analytics 4, un service d'analyse web de Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). GA4 utilise des "cookies", des fichiers texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur et qui permettent d'analyser votre utilisation du site web. Les informations générées par le cookie (type/version de navigateur, système d'exploitation utilisé, URL de référence du site web précédemment visité, adresse IP, heure de la demande du serveur) concernant votre utilisation de ce site web sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont enregistrées. En cas d'activation de l'anonymisation de l'IP sur notre site web, votre adresse IP sera toutefois raccourcie au préalable par Google dans les États membres de l'Union européenne ou dans d'autres États signataires de l'accord sur l'Espace économique européen.
Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y est raccourcie. Google utilisera cette information dans le but d'évaluer votre utilisation du site, de compiler des rapports sur l'activité du site à destination de son éditeur et de fournir d'autres services relatifs à l'activité du site et à l'utilisation d'Internet. Le cas échéant, Google transmettra également ces informations à des tiers, dans la mesure où cela est prescrit par la loi ou si des tiers traitent ces données pour le compte de Google. L'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics ne sera pas recoupée avec d'autres données de Google.
Vous pouvez empêcher l'installation des cookies en paramétrant votre navigateur en conséquence ; nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctions de ce site web dans leur intégralité. En utilisant ce site Internet, vous déclarez accepter le traitement des données collectées à votre sujet par Google de la manière décrite ci-dessus.
de la manière et aux fins susmentionnées. Vous trouverez de plus amples informations sur le service d'analyse web utilisé sur le site web de Google Analytics. Vous trouverez des instructions sur la manière d'empêcher le traitement de vos données par le service d'analyse web à l'adresse http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

9. Google Maps
Sur ce site web, nous utilisons l'offre de Google Maps. Cela nous permet d'afficher des cartes interactives directement sur le site web et vous permet d'utiliser confortablement la fonction de carte.
Lors de votre visite sur le site web, Google reçoit l'information que vous avez consulté la sous-page correspondante de notre site web. Cela se produit indépendamment du fait que Google mette à disposition un compte d'utilisateur par lequel vous êtes connecté ou qu'il n'existe pas de compte d'utilisateur. Si vous êtes connecté à Google, vos données sont directement attribuées à votre compte. Si vous ne souhaitez pas l'attribution à votre profil chez Google, vous devez vous déconnecter avant d'activer le bouton. Google enregistre vos données en tant que profils d'utilisation et les utilise à des fins de publicité, d'étude de marché et/ou de conception de son site Web en fonction des besoins. Une telle évaluation a lieu en particulier (même pour les utilisateurs non connectés) pour fournir une publicité adaptée aux besoins et pour informer les autres utilisateurs du réseau social de vos activités sur notre site web. Vous disposez d'un droit d'opposition à la création de ces profils d'utilisateurs, que vous devez exercer en vous adressant à Google.

10. Google Fonts
Ce site web utilise des polices web mises à disposition par Google pour l'affichage uniforme des polices de caractères. Lorsque vous consultez une page, votre navigateur charge les polices web nécessaires dans le cache de votre navigateur afin d'afficher correctement les textes et les polices. Si votre navigateur ne prend pas en charge les polices web, une police standard est utilisée par votre ordinateur.
Pour plus d'informations sur Google Web Fonts, veuillez consulter le site https://developers.google.com/fonts/faq et la déclaration de confidentialité de Google : https://www.google.com/policies/privacy/

11. Utilisation de plug-ins de médias sociaux
Nous utilisons les plug-ins de médias sociaux suivants : Facebook, LinkedIn, Instagram et Google (également anciennement YouTube). Lorsque vous visitez notre site, aucune donnée personnelle n'est transmise aux fournisseurs des plug-ins. Vous reconnaissez le fournisseur du plug-in grâce au marquage sur la boîte au-dessus de sa première lettre ou du logo dans le pied de page de notre site. Nous vous donnons la possibilité de communiquer directement avec le fournisseur du plug-in en cliquant sur le bouton. Ce n'est que lorsque vous cliquez sur la case marquée et l'activez ainsi que le fournisseur du plug-in reçoit l'information que vous avez consulté le site web correspondant de notre offre en ligne. Dans le cas de Facebook, selon les indications des fournisseurs respectifs en Allemagne, l'adresse IP est anonymisée immédiatement après la collecte. En activant le plug-in, des données personnelles vous concernant sont donc transmises au fournisseur de plug-in concerné et y sont enregistrées (aux États-Unis pour les fournisseurs américains). Étant donné que le fournisseur de plug-ins collecte les données en particulier par le biais de cookies, nous vous recommandons de ne pas utiliser de cookies.
nous vous conseillons de supprimer tous les cookies via les paramètres de sécurité de votre navigateur avant de cliquer sur la case grisée.
Nous n'avons aucune influence sur les données collectées et les processus de traitement des données, et nous ne connaissons pas non plus l'étendue complète de la collecte des données, les objectifs du traitement, les délais de stockage. Nous ne disposons pas non plus d'informations sur la suppression des données collectées par le fournisseur du plug-in.
Le fournisseur de plug-in enregistre les données collectées à votre sujet sous forme de profils d'utilisation et les utilise à des fins de publicité, d'étude de marché et/ou de conception de son site web en fonction des besoins. Une telle évaluation a lieu en particulier pour présenter une publicité adaptée aux besoins et pour informer d'autres utilisateurs du réseau social de vos activités sur notre site web. Vous disposez d'un droit d'opposition à la création de ces profils d'utilisateurs, sachant que vous devez vous adresser au fournisseur de plug-ins concerné pour l'exercer. Grâce aux plug-ins, nous vous offrons la possibilité d'interagir avec les réseaux sociaux et d'autres utilisateurs, ce qui nous permet d'améliorer notre offre et de la rendre plus intéressante pour vous en tant qu'utilisateur.
La transmission des données a lieu indépendamment du fait que vous possédiez ou non un compte chez le fournisseur de plug-ins et que vous y soyez connecté. Si vous êtes connecté chez le fournisseur de plug-in, vos données collectées chez nous sont directement attribuées à votre compte existant chez le fournisseur de plug-in. Si vous cliquez sur le bouton activé et que vous créez par exemple un lien vers la page, le fournisseur de plug-ins enregistre également cette information dans votre compte utilisateur et la communique publiquement à vos contacts. Nous vous recommandons de vous déconnecter régulièrement après avoir utilisé un réseau social, mais surtout avant d'activer le bouton, car vous éviterez ainsi une attribution à votre profil auprès du fournisseur de plug-in.

Pour plus d'informations sur l'objectif et l'étendue de la collecte de données et de leur traitement par le fournisseur de plug-ins, veuillez consulter les déclarations de protection des données sur les sites web respectifs de ces fournisseurs. Vous y trouverez également de plus amples informations sur vos droits en la matière et sur les possibilités de paramétrage pour la protection de votre sphère privée.

12. Avec cryptage SSL/TLS
Pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission de contenus confidentiels, tels que les demandes que vous nous envoyez en tant qu'exploitant du site, ce site utilise un cryptage SSL/TLS. Vous reconnaissez une connexion cryptée au fait que la ligne d'adresse du navigateur passe de "http://" à "https://" et au symbole du cadenas dans la ligne de votre navigateur.

Si le cryptage SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.


C) Détails de la protection des données en général

1. Sécurité des données
Nous conserverons vos données en toute sécurité et prendrons donc toutes les mesures raisonnables pour protéger vos données contre toute perte, accès, utilisation abusive ou modification. Nos collaborateurs et partenaires contractuels qui ont accès à vos données sont tenus par contrat à la confidentialité et au respect des dispositions légales en matière de protection des données.

2. Transmission de données à des tiers dans le cadre du traitement d'une commande
Dans la mesure où le traitement de la commande l'exige, vos données sont transmises à nos partenaires contractuels (tiers tels que les fabricants de logiciels). Si nous transmettons des données à des prestataires de services externes, nous prenons des mesures techniques et organisationnelles qui garantissent que la transmission s'effectue en conformité avec les dispositions légales de la protection des données. Si vous nous fournissez des données personnelles, nous ne les utiliserons pas, ne les traiterons pas et ne les transmettrons pas au-delà de ce qui est autorisé par la loi ou par une déclaration de consentement de votre part.
Nous ne transmettons vos données à des tiers que si cela est nécessaire à la fourniture de nos prestations, si ces tiers nous fournissent un service, si nous y sommes contraints par la loi ou les autorités ou si nous avons un intérêt prépondérant à la transmission des données personnelles. Nous transmettrons également des données personnelles à des tiers si vous avez donné votre accord ou si vous nous avez demandé de le faire.
Les données personnelles ne sont pas toutes transmises sous forme cryptée par défaut. Sauf s'il en a été convenu autrement avec le client ou si cela a été explicitement demandé.

Les catégories suivantes de destinataires peuvent recevoir des données personnelles de notre part :

  • Partenaires de distribution (par ex. Topcon Deutschland Positioning GmbH)
  • les prestataires de services (par exemple, les prestataires de services informatiques, les fournisseurs d'hébergement, les fournisseurs).

Nous concluons avec les prestataires de services qui traitent des données personnelles en notre nom des contrats qui les obligent à garantir la protection des données. La plupart de nos prestataires de services se trouvent en Suisse ou dans l'UE / l'EEE. Certaines données personnelles peuvent également être transmises aux États-Unis (p. ex. données Google Analytics) ou, dans des cas exceptionnels, dans d'autres pays du monde. Si un transfert de données vers d'autres pays ne disposant pas d'un niveau de protection des données adéquat s'avère nécessaire, celui-ci s'effectue sur la base des clauses contractuelles standard de l'UE (par ex. dans le cas de Google) ou d'autres instruments appropriés).

3. Participation à des événements
Lorsque vous participez à un événement que nous organisons, nous collectons des données personnelles afin d'organiser et de réaliser l'événement et, le cas échéant, de vous envoyer des informations supplémentaires ultérieurement. Nous utilisons également vos informations pour vous signaler d'autres événements. Il se peut que nous vous photographiions ou que nous vous filmions lors de ces manifestations et que nous publiions ces images en interne ou en externe.

Il s'agit notamment des informations suivantes :

  • Informations de contact (par ex. nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail)
  • Informations personnelles (par ex. profession, fonction, titre, société employeur)
  • Images ou vidéos 

Nous traitons ces données personnelles aux fins décrites en nous appuyant sur les bases juridiques suivantes :

  • Eexécution d'une obligation contractuelle avec la personne concernée (personne physique ou morale) ou en faveur de la personne concernée, y compris la préparation du contrat et son éventuelle exécution (permettre la participation à la manifestation)
  • défense d'intérêts légitimes (par exemple, organisation d'événements, diffusion d'informations sur notre événement, fourniture de services, organisation efficace)
  • consentement (par exemple, pour vous envoyer des informations marketing ou créer des images).


4. Communication directe et visites
Lorsque vous prenez contact avec nous (par exemple par téléphone, e-mail, lettre) ou lorsque nous vous contactons, nous traitons les données personnelles nécessaires à cet effet. Nous traitons également ces données personnelles lorsque vous nous rendez visite ou que nous vous rendons visite. Dans ce cas, il se peut que vous deviez laisser vos coordonnées avant votre visite ou à la réception. Nous les conservons pendant un certain temps afin de protéger notre infrastructure et nos informations.
Pour l'organisation de conférences téléphoniques, de réunions en ligne, de vidéoconférences et/ou de webinaires ("réunions en ligne"), nous utilisons le service "Microsoft Teams". Le cas échéant, nous utilisons également d'autres services que vous souhaitez.

Nous traitons notamment les informations suivantes :

  • informations de contact (par ex. nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail)
  • Autres informations téléchargées par l'utilisateur lors de l'utilisation du service de vidéoconférence
  • Informations personnelles (par ex. profession, fonction, titre, société employeur)

Nous traitons ces données personnelles aux fins décrites en nous appuyant sur les bases juridiques suivantes :

  • exécution d'une obligation contractuelle ou d'un mandat avec la personne concernée (personne physique ou morale)
  • la préservation d'intérêts légitimes (par ex. la sécurité, la traçabilité ainsi que le traitement et l'administration des relations avec les clients).


5. Durée de conservation des données personnelles
Nous traitons et conservons vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles et légales ou pour atteindre les objectifs poursuivis par le traitement, c'est-à-dire par exemple pendant toute la durée de la relation commerciale (de l'initiation, du déroulement jusqu'à la fin d'un contrat ou d'une commande) ainsi qu'au-delà, conformément aux obligations légales de conservation et de documentation. Dans la mesure où cela est utile pour nos intérêts et les vôtres, les données peuvent également être conservées plus longtemps. Si la conservation n'est plus nécessaire, les données sont effacées ou détruites chez nous sans vous consulter, cela vaut également si vous nous avez remis des originaux physiques. Dans ce contexte, il est possible que les données personnelles soient conservées pendant la période au cours de laquelle des droits peuvent être exercés à l'encontre de notre entreprise (c'est-à-dire notamment pendant le délai de prescription légal) et dans la mesure où nous y sommes contraints par ailleurs par la loi ou si des intérêts commerciaux légitimes l'exigent (par exemple à des fins de preuve et de documentation). Dès que vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées, elles sont en principe et dans la mesure du possible supprimées ou rendues anonymes. Des délais de conservation plus courts, de douze mois ou moins, s'appliquent en principe aux données d'exploitation (p. ex. protocoles de système, logs).

6. Obligation de fournir des données personnelles
Dans le cadre de notre relation d'affaires, vous devez fournir les données personnelles nécessaires à l'établissement et à l'exécution d'une relation d'affaires et à l'accomplissement des obligations contractuelles qui y sont liées (vous n'avez généralement pas d'obligation légale de nous fournir des données). Sans ces données, nous ne serons pas en mesure de conclure un contrat ou une commande avec vous (ou avec l'organisme ou la personne que vous représentez) ou de l'exécuter. De même, le site web ne peut pas être utilisé si certaines données permettant de sécuriser le trafic de données (comme l'adresse IP) ne sont pas divulguées.

7. Vos droits
Vous pouvez à tout moment demander des informations sur les données que nous avons enregistrées. Pour ce faire, nous vous prions d'envoyer une demande d'information par e-mail à l'adresse ci-dessous. La demande doit être accompagnée d'une preuve d'identité à la même adresse.
Vous avez également la possibilité de faire corriger des données erronées ou de les faire supprimer à tout moment. Bien entendu, vous avez également le droit de révoquer à tout moment, avec effet pour l'avenir, votre consentement à l'utilisation ou au traitement de vos données personnelles.
Nous supprimons les données enregistrées lorsqu'elles ne sont plus nécessaires aux fins indiquées.
En ce qui concerne la suppression des données, il faut savoir que nous sommes soumis à certaines obligations légales qui prévoient une obligation de conservation pour certaines données. Nous devons nous conformer à cette obligation. Si vous souhaitez supprimer des données soumises à l'obligation légale de conservation, les données seront bloquées dans notre système et utilisées uniquement pour satisfaire à l'obligation légale de conservation. Après l'expiration du délai de conservation, votre demande de suppression sera satisfaite.

Veuillez toutefois noter que nous nous réservons le droit de faire valoir de notre côté les restrictions prévues par la loi, par exemple si nous sommes tenus de conserver ou de traiter certaines données, si nous avons un intérêt prépondérant à le faire (dans la mesure où nous pouvons l'invoquer) ou si nous en avons besoin pour faire valoir des droits. Si des frais sont à votre charge, nous vous en informerons au préalable.

8. Modification de la déclaration de confidentialité
La présente déclaration de protection des données est actuellement en vigueur et date d'août 2023.
En raison du développement de notre site web et des offres qui y sont proposées ou en raison de modifications des dispositions légales ou administratives, il peut s'avérer nécessaire de modifier la présente déclaration de protection des données. Vous trouverez la déclaration de protection des données en vigueur sur notre site web.

Dernière mise à jour : août 2023